Czym jest dziennik budowy?

Uzyskanie dziennika należy do obowiązków inwestora. Wniosek o jego wydanie należy złożyć w starostwie powiatowym lub w urzędzie miasta na prawach powiatu. Dokument ten jest zgodny z prawem budowlanym tylko wówczas, gdy zarejestruje go i opieczętuje właściwy organ. Objętość dziennika, a co za tym idzie – także jego cena – jest uzależniona od wielkości inwestycji, której będzie dotyczył. Dla budowy domu jednorodzinnego powinien wystarczyć dziennik z kilkunastoma stronami. Warto przy tym wiedzieć, że dziennik budowy ma status dokumentu urzędowego. Oznacza to przyznanie mu rangi silnego środka dowodowego, większość przepisów proceduralnych wiąże bowiem z dokumentami urzędowymi domniemanie prawdziwości ich treści. Zachowanie rangi dokumentu urzędowego jest możliwe jednak jedynie wówczas, gdy dziennik będzie prowadzony zgodnie z przepisami.

Kierownik dokonuje wpisów

Dziennik budowy to zeszyt formatu A4, którego wygląd ściśle określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2012 roku. Strony zeszytu są ponumerowane, co ma ułatwić chronologiczne prowadzenie zapisów i tym samym utrudnić zdekompletowanie czy zafałszowanie przebiegu budowy. Ponadto strony są podwójne; każda z nich posiada swoją kopię. Na stronie tytułowej powinny znaleźć się między innymi informacje na temat inwestora oraz adresu i rodzaju budowy. Przed rozpoczęciem inwestycji w zeszycie wpisuje się także osoby, które będą odpowiedzialne za kierownictwo, nadzór i kontrolę techniczną robót budowlanych. Dziennik powinien stale znajdować się na terenie budowy i być dostępny dla osób, upoważnionych do dokonywania w nim wpisów. Należy go jednocześnie przechowywać w taki sposób, który zabezpiecza ten dokument przed zniszczeniem lub zagubieniem.

Dziennik budowy powinien stale znajdować się na terenie budowy i być dostępny dla osób upoważnionych do dokonywania w nim wpisów. 

Dokumentowanie realizacji budowy w dzienniku należy do obowiązków kierownika budowy. Powinien w nim rejestrować przebieg robót budowlanych oraz wszystkich zdarzeń mających znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości wykonania budowy. Zapisów w dzienniku budowy, oprócz kierownika budowy, może dokonywać także inspektor nadzoru inwestorskiego, projektant, osoby wykonujące czynności geodezyjne, pracownicy organów uprawnionych do kontroli (m.in. nadzoru budowlanego, inspektor pracy i sanitarny) oraz inwestor. Wpisy tych osób powinny mieścić się w granicach ich obowiązków. I tak na przykład architekt, który stwierdzi niezgodność robót z projektem, ma prawo zażądać ich przerwania, dokonując odpowiedniego wpisu w dzienniku. Z kolei inspektor nadzoru inwestorskiego ma prawo wydać kierownikowi zalecenia, również potwierdzone odpowiednim wpisem.

Kara za brak dziennika

Prawo budowlane przewiduje, że ten, kto podjął się rozpoczęcia robót budowlanych bez wymaganego dziennika, może zostać ukarany mandatem w wysokości od 50 do 500 zł. Brak dokumentu lub prowadzenie go w sposób nieprawidłowy naraża dodatkowo kierownika budowy na odpowiedzialność przed odpowiednią izbą samorządu zawodowego. Podobnie jest w sytuacji, gdy kierownik budowy bezprawnie zabierze ze sobą dziennik i nie zechce go oddać. Takie przypadki zdarzają się w momentach konfliktowych, gdy kierownik odchodzi z budowy lub zostaje z niej zwolniony. Należy wówczas pamiętać, że nie ma on prawa do zatrzymania dziennika budowy, a gdy pomimo wezwań nie zgadza się na jego zwrot – sprawę można zgłosić na policję.
Oryginał dziennika budowy jest jednym z dokumentów, które inwestor jest zobowiązany złożyć razem z wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomieniem o zakończeniu budowy.